De zakelijke uitnodiging brief voor Rusland online aanvragen

 
   
 
 
 
     
 

Meer informatie: Zakelijke Uitnodigingsbrief

Het in het bezit zijn van een Uitnodiging uit Rusland vormt één van de vereisten om het Zakenvisum voor Rusland te verkrijgen. Het document is in A4-formaat en vermeldt dat u wordt uitgenodigd door een geaccrediteerd Russisch reisbureau of hotel in Rusland. iVisa verzorgt toeristische uitnodigingen en zakelijke uitnodigingsbrieven, afhankelijk van het doel van uw reis en of u een Toeristen- of Zakenvisum voor Rusland aanvraagt.

Het aanvragen van de Zakelijke Uitnodigingsbrief voor Rusland verloopt eenvoudig en snel met iVisa. Het bestaat uit een 100% online proces. Reizigers verstrekken simpelweg hun persoonsgegevens en de reisinformatie en de Zakelijke Uitnodiging kan binnen 1 werkdag worden geleverd (met de optie supersnelle verwerking). De Zakelijke Uitnodigingsbrief kunt u afdrukken en gebruiken als een van de vereiste documenten voor uw visumaanvraag voor Rusland.

Vereiste Documenten om Aan te Kunnen Vragen
  • Geldig paspoort (met een geldigsheids duur van minstens 6 maanden na aankomst in Rusland)
  • Credit-/debitcard of een PayPal-rekeing
  • Geldig e-mailadres
  • Informatie over de accommodatie waar u verblijft (Airbnb/hotel/Booking.com etc.)
  • Aankomst- en vertrekdatum
  • Aantal keren dat u Rusland voor de te maken trip wilt inreizen
  • Bewijs van financiële middelen (indien nodig)
  • Visitekaartje (indien nodig)
Belangrijke Instructies
  • U vraagt ​​geen Zakenvisum Rusland, maar een Zakelijke Uitnodigingsbrief voor Rusland aan. Het kunnen beschikken over een Russische Zakelijke Uitnodigingsbrief vormt één van de vereisten om het Zakenvisum voor Rusland te verkrijgen.

  • Wij wijzen u erop dat de Zakelijke Uitnodigingsbrief een gescande kopie van het origineel is. Dit wordt op de Russische ambassade over het algemeen geaccepteerd, maar het kan ook voorkomen dat de ambassade om een origineel exemplaar verzoekt. Wij raden alle aanvragers aan om na te gaan bij het dichtstbijzijnde Russische consulaat of het origineel exemplaar van de Zakelijke Uitnodigingsbrief vereist is dan wel een kopie ervan, daar wij momenteel geen originele exemplaren kunnen verzenden.

  • Nadat u uw Zakelijke Uitnodiging per e-mail hebt ontvangen, kunt u het Zakenvisum voor Rusland bij de Russissche ambassade aanvragen.

  • Het is niet nodig om een hotel of vlucht te boeken voorafgaand aan uw aanvraag voor de Zakelijke Uitnodigingsbrief voor Rusland. U zult echter elementaire bedrijfsinformatie moeten verstrekken, omdat deze brief gerelateerd is aan een Zakenvisum.

  • Voor het verkrijgen van het reisdocument is een bewijs van accommodatie vereist. De data in dit document MOETEN overeenkomen met de in de aanvraag aangegeven reisdata. Dit is een voorwaarde die door de autoriteiten verplicht wordt gesteld voor de afgifte van het reisdocument.

  • De Zakelijke Uitnoding die u van iVisa ontvangt, bestaat uit een Zakelijke Bevestigingsbrief ("подтверждение о приеме иностранного туриста" - in het Russisch).

  • Zakelijke Uitnodigingsbrieven zijn alleen beschikbaar voor EU-burgers, Amerikaanse staatsburgers en enkele andere nationaliteiten. Voor Britse staatsburgers kunnen wij een elektronische uitnodigingsbrief van de Federal Migration Service (FMS) verzorgen, omdat de Zakelijke Uitnodigingsbrief op Russische consulaten in het VK niet wordt geaccepteerd.

  • De Zakelijke Uitnodigingsbrief voor Rusland wordt in het Russisch opgesteld.

Klantervaringen
Onze klanten hebben geweldige verhalen over ons

Veelgestelde Vragen

Het is een document dat vermeldt dat u wordt uitgenodigd door een Russisch reisbureau of een hotel dat is geaccrediteerd door het ministerie van Buitenlandse Zaken van de Russische Federatie. Dit document bestaat uit twee delen: een Voucher en een Toelatingsbevestiging voor een Buitenlandse Bezoeker. Om een Zakenvisum te kunnen aanvragen, dient u de Zakelijke Uitnodiging als onderdeel van uw aanvraag in te dienen.

Wij hebben het volgende nodig om uw aanvraag in te dienen:

  • Laatste paspoortpagina (indien van toepassing)

  • Paspoortscan van Persoonsgegevens

  • Bewijs van Accomodatie (indien van toepassing)

De kosten bedragen EUR 70.12 voor standaardverwerking. Voor snelle verwerking en supersnelle verwerking bedragen de kosten respectievelijk EUR 93.49 en EUR 116.87.
Dit is afhankelijk van de door u gekozen verwerkingstijd. Wij bieden drie opties:
  • Standaard Verwerkingstijd: 5 werkdagen
  • Spoedverwerking: 3 werkdagen
  • Supersnelle Verwerking: 1 werkdag
Met de Toeristische Uitnodigingsbrief kunt u een Toeristenvisum aanvragen en met de Zakelijke Uitnodigingsbrief kunt u een Zakenvisum aanvragen. Het Toeristenvisum beperkt de reiziger tot toeristische activiteiten. Als u naar Rusland reist om zaken te doen dan dient u een Zakenvisum aan te vragen.
Een Zakelijke Uitnodigingsbrief is een document dat samen met uw visumaanvraag moet worden ingediend. Het is geen visum, maar een document dat de Russische autoriteiten nodig hebben bij de behandeling van de aanvraag van een Zakenvisum voor Rusland.
De Zakelijke Uitnodiging voor Rusland:
  • De Zakelijke Uitnodigingsbrief Rusland wordt in de Russische taal opgesteld
  • Specifieke gegevens die de brief bevatten zijn o.a de naam van de reisorganisatie, adresgegevens, het NHH-nummer etc.
Nadat u uw Uitnodigingsbrief per e-mail hebt ontvangen, kunt u het visum voor Rusland aanvragen bij de Russische ambassade. U dient de volgende stappen te volgen:
  • Druk uw uitnodiging in kleur af.
  • Dien bij de ambassade de uitnodiging in, samen met alle andere vereiste documenten voor uw visumaanvraag, waaronder een kleurenpasfoto, bewijs van een ziektekostenverzekering met Ruslanddekking, bewijs van financiële middelen, tickets voor retourvluchten enz. (IVisa raadt u aan om rechtstreeks contact op te nemen met de dichtstbijzijnde ambassade voor een volledige lijst van benodigde documenten).
  • Na uw visumonderhoud op de Russische ambassade zullen zij, indien goedgekeurd, het visum aan u afgeven.
Nee, dat is niet mogelijk. Eerst dient u over een Zakelijke Uitnodigingsbrief te beschikken en dan pas kunt u een Zakenvisum voor Rusland aanvragen.

Gele koorts vaccinatie is vereist als u vanuit een land reist waar gele koorts heerst.

Meer informatie in de volgende link:

https://www.who.int/ith/ITH_Annex_I.pdf

Als u geïnteresseerd bent in het uitbreiden van uw bedrijf naar Rusland of u overweegt een samenwerking met Russische bedrijven, is het waarschijnlijk het beste dat u leert hoe u met Russische zakenmensen om moet gaan. Het is geen grote uitdaging om te leren en aangezien Rusland een traditioneel land is, kan het ontbreken van een goede samenwerking op een mislukking uitlopen. Een oud gezegde zegt dat 'als u in Rome bent, doe dan zoals de Romeinen doen' en dat principe geldt voor elk ander land waarmee u zaken wilt doen. Maar als u iets leest over hoe u zich moet gedragen en hoe u moet leren over de zakelijke mentaliteit in Rusland, dan moet u het goed doen als u een succesvolle zakenreis wilt hebben. Als het gaat om de zakenmentaliteit in Rusland, is het belangrijkste dat u moet weten dat er meer dan één manier is om zaken te doen. U zult moderne ondernemingen tegenkomen, terwijl anderen als het ware op een nog steeds oude Sovjet-manier worden geleid. Dat laatste brengt veel bureaucratie met zich mee. Maar als het moet, moet u bewijzen dat u over geduld beschikt en u moet dat geduld nooit verliezen, want dat is een teken van zwakte voor de Russen. De dingen zijn wat ze zijn en uw enige kans is om dat te accepteren. Een van de dingen die u over Rusland moet weten, is dat als het om zakendoen gaat, de cirkels gesloten zijn. U hebt een soort introductie nodig om die cirkel binnen te komen. Dat te doen zonder iemand 'van binnen' is bijna onmogelijk. Het goede nieuws is dat u vrij gemakkelijk verbindingen kunt leggen. Enerzijds houden de mensen daar van geschenken. U hoeft er ook te niet veel geld aan uit te geven. Een eenvoudig product, vooral iets uit uw eigen land met een logo erop, zou voldoende moeten zijn. Bovendien wordt er in Rusland het volgende gezegd: haast u om te luisteren, niet om te antwoorden. Dat betekent dat u tijdens de onderhandelingen geduld moet hebben en niet snel een antwoord moet verwachten. Dat kan even op zich laten wachten. Tot slot, u moet nooit iets te agressief willen verkopen en confrontatie moet altijd worden vermeden. Als we de zakelijke mentaliteit terzijde laten, kunnen we overgaan tot het groeten. Er is niets bijzonders te melden als het gaat om hoe u mensen groet. Een stevige handdruk met behoud van oogcontact is een teken van kracht, dus u moet dat oefenen als u er niet erg goed in bent. Er is echter wel een regel over aan toe te voegen. U moet nooit een handdruk geven over de drempel van een huis of kamer. U moet eerst het huis/kamer binnengaan, en dan uw arm uitstrekken of het geschenk geven. Plus, u moet altijd uw handen eerst ontbloot hebben. Het dragen van handschoenen tijdens het schudden van iemands hand is ongelooflijk onbeleefd. Wat betreft de manier waarop u mensen die u ontmoet, is er meer dan één manier om het te doen. Het is aan te raden om enkele Russische namen te leren. Als u Mr. wilt zeggen, gebruik u het woord Gospodin voor de achternaam van de persoon. Bij vrouwen is de naam Gospozha. U moet nooit de voornaam van een persoon gebruiken, tenzij ze u dat toestaan. Wat de communicatie betreft, wordt u niet gevraagd om Russisch te kunnen spreken. U kunt een tolk inhuren. Uw nieuwe zakenpartners zullen het echter op prijs stellen als u enkele eenvoudige Russische namen en groeten leert. Het toont aan dat u moeite voor hen gedaan hebt. Toch worden de Russen Engels onderwezen op scholen, dus de kans is groot dat de Russische delegatie weet hoe ze het moeten spreken. Zorg er gewoon voor dat u niet te hard praat tijdens een vergadering of tijdens de lunch, omdat Russen dat niet doen. Als u op zoek bent naar goede gespreksonderwerpen, moet u altijd onderwerpen als de monarchie, de holocaust, tsarisme, minderheden en andere gevoelige onderwerpen vermijden. U kunt echter wel over iets anders praten en u moet niet nalaten eerlijk te zijn. Een manier om het hart van een Rus te bereiken is om hem of haar foto's van uw kinderen te laten zien als u die hebt. Russen zijn erg dol op kinderen en zullen het gebaar op prijs stellen. Een ander ding dat u zou kunnen doen is iets over de cultuur en geschiedenis van Rusland te leren en daarover praten. De mensen in Rusland worden erg enthousiast als buitenlanders op de hoogte zijn van hun cultuur of geschiedenis. Het zijn immers trotse mensen. De etiquette voor begroetingen en tijdens maaltijden in Rusland zijn vrij eenvoudig. Het is verplicht dat u uw visitekaartje overhandigt, maar zorg ervoor dat de andere kant van het kaartje altijd een versie in het Russisch heeft. Er wordt van u verwacht dat u op tijd komt, hoewel u niet mag verwachten dat de Russische delegatie net zo punctueel is. Als u naar het diner gaat, moet u niet beginnen met eten voordat de gastheer dat doet. Het wordt beschouwd als een weinig beleefde actie. Bovendien als u naar iemands huis gaat, is een geschenk noodzakelijk. Een van de dingen die u in gedachten moet houden bij diners in Rusland is dat de Russen van toasten houden. Zelfs als u gewoonlijk geen alcohol drinkt, moet u toch uw glas heffen en een paar slokjes nemen. Bovendien is drinken met uw toekomstige Russische zakenpartners belangrijker dan u denkt. Als u een uitnodiging voor een drankje aanneemt, laat het zien dat u geïnteresseerd bent in het opbouwen van een sterke relatie. Het is ook een teken van goede wil. Andere kleine aspecten zijn onder andere het niet laten zien van de voetzolen, u moet nooit uw benen kruisen of uw enkel op uw knie laten rusten. U moet zich altijd conservatief kleden en op uw handen letten. U moet ze nooit in uw zakken houden. U moet altijd oogcontact houden met iemand terwijl u met hem of haar praat. Tot slot is het beledigend om iemand te sommeren met uw wijsvinger als een gebaar. In plaats daarvan richt u de palm naar beneden en trek u vingers in één keer allemaal tegelijk terug. Dat is veel beter. Zoals u zelf kunt zien, bevat de zakelijke etiquette in Rusland geen ingewikkelde gebruiken. Als u succesvol wilt zijn op uw reis, raden wij u aan dit soort dingen te leren zodat u een goede indruk kunt maken. Russische mensen zouden toch zeker hetzelfde doen als ze naar u toe kwamen, denk u niet?