Het in het bezit zijn van een Uitnodiging uit Rusland vormt één van de vereisten om het Zakenvisum voor Rusland te verkrijgen. Het document is in A4-formaat en vermeldt dat u wordt uitgenodigd door een geaccrediteerd Russisch reisbureau of hotel in Rusland. iVisa verzorgt toeristische uitnodigingen en zakelijke uitnodigingsbrieven, afhankelijk van het doel van uw reis en of u een Toeristen- of Zakenvisum voor Rusland aanvraagt.
Het aanvragen van de Zakelijke Uitnodigingsbrief voor Rusland verloopt eenvoudig en snel met iVisa. Het bestaat uit een 100% online proces. Reizigers verstrekken simpelweg hun persoonsgegevens en de reisinformatie en de Zakelijke Uitnodiging kan binnen 1 werkdag worden geleverd (met de optie supersnelle verwerking). De Zakelijke Uitnodigingsbrief kunt u afdrukken en gebruiken als een van de vereiste documenten voor uw visumaanvraag voor Rusland.
Vereiste Documenten om Aan te Kunnen Vragen
Geldig paspoort (met een geldigsheids duur van minstens 6 maanden na aankomst in Rusland)
Credit-/debitcard of een PayPal-rekeing
Geldig e-mailadres
Informatie over de accommodatie waar u verblijft (Airbnb/hotel/Booking.com etc.)
Aankomst- en vertrekdatum
Aantal keren dat u Rusland voor de te maken trip wilt inreizen
Bewijs van financiële middelen (indien nodig)
Visitekaartje (indien nodig)
Belangrijke Instructies
U vraagt geen Zakenvisum Rusland, maar een Zakelijke Uitnodigingsbrief voor Rusland aan. Het kunnen beschikken over een Russische Zakelijke Uitnodigingsbrief vormt één van de vereisten om het Zakenvisum voor Rusland te verkrijgen.
Wij wijzen u erop dat de Zakelijke Uitnodigingsbrief een gescande kopie van het origineel is. Dit wordt op de Russische ambassade over het algemeen geaccepteerd, maar het kan ook voorkomen dat de ambassade om een origineel exemplaar verzoekt. Wij raden alle aanvragers aan om na te gaan bij het dichtstbijzijnde Russische consulaat of het origineel exemplaar van de Zakelijke Uitnodigingsbrief vereist is dan wel een kopie ervan, daar wij momenteel geen originele exemplaren kunnen verzenden.
Nadat u uw Zakelijke Uitnodiging per e-mail hebt ontvangen, kunt u het Zakenvisum voor Rusland bij de Russissche ambassade aanvragen.
Het is niet nodig om een hotel of vlucht te boeken voorafgaand aan uw aanvraag voor de Zakelijke Uitnodigingsbrief voor Rusland. U zult echter elementaire bedrijfsinformatie moeten verstrekken, omdat deze brief gerelateerd is aan een Zakenvisum.
De Zakelijke Uitnoding die u van iVisa ontvangt, bestaat uit een Zakelijke Bevestigingsbrief ("подтверждение о приеме иностранного туриста" - in het Russisch).
Zakelijke Uitnodigingsbrieven zijn alleen beschikbaar voor EU-burgers, Amerikaanse staatsburgers en enkele andere nationaliteiten.
Voor Britse staatsburgers kunnen wij een elektronische uitnodigingsbrief van de Federal Migration Service (FMS) verzorgen, omdat de Zakelijke Uitnodigingsbrief op Russische consulaten in het VK niet wordt geaccepteerd.
De Zakelijke Uitnodigingsbrief voor Rusland wordt in het Russisch opgesteld.
Het is een document dat vermeldt dat u wordt uitgenodigd door een Russisch reisbureau of een hotel dat is geaccrediteerd door het ministerie van Buitenlandse Zaken van de Russische Federatie. Dit document bestaat uit twee delen: een Voucher en een Toelatingsbevestiging voor een Buitenlandse Bezoeker. Om een Zakenvisum te kunnen aanvragen, dient u de Zakelijke Uitnodiging als onderdeel van uw aanvraag in te dienen.
De kosten bedragen USD 105.00 voor standaardverwerking. Voor snelle verwerking en supersnelle verwerking bedragen de kosten respectievelijk USD 130.00 en USD 155.00.
Met de Toeristische Uitnodigingsbrief kunt u een Toeristenvisum aanvragen en met de Zakelijke Uitnodigingsbrief kunt u een Zakenvisum aanvragen.
Het Toeristenvisum beperkt de reiziger tot toeristische activiteiten. Als u naar Rusland reist om zaken te doen dan dient u een Zakenvisum aan te vragen.
Een Zakelijke Uitnodigingsbrief is een document dat samen met uw visumaanvraag moet worden ingediend. Het is geen visum, maar een document dat de Russische autoriteiten nodig hebben bij de behandeling van de aanvraag van een Zakenvisum voor Rusland.
Nadat u uw Uitnodigingsbrief per e-mail hebt ontvangen, kunt u het visum voor Rusland aanvragen bij de Russische ambassade. U dient de volgende stappen te volgen:
Druk uw uitnodiging in kleur af.
Dien bij de ambassade de uitnodiging in, samen met alle andere vereiste documenten voor uw visumaanvraag, waaronder een kleurenpasfoto, bewijs van een ziektekostenverzekering met Ruslanddekking, bewijs van financiële middelen, tickets voor retourvluchten enz. (IVisa raadt u aan om rechtstreeks contact op te nemen met de dichtstbijzijnde ambassade voor een volledige lijst van benodigde documenten).
Na uw visumonderhoud op de Russische ambassade zullen zij, indien goedgekeurd, het visum aan u afgeven.
Als u geïnteresseerd bent in het uitbreiden van uw bedrijf naar Rusland of u overweegt een samenwerking met Russische bedrijven, is het waarschijnlijk het beste dat u leert hoe u met Russische zakenmensen om moet gaan. Het is geen grote uitdaging om te leren en aangezien Rusland een traditioneel land is, kan het ontbreken van een goede samenwerking op een mislukking uitlopen. Een oud gezegde zegt dat 'als u in Rome bent, doe dan zoals de Romeinen doen' en dat principe geldt voor elk ander land waarmee u zaken wilt doen. Maar als u iets leest over hoe u zich moet gedragen en hoe u moet leren over de zakelijke mentaliteit in Rusland, dan moet u het goed doen als u een succesvolle zakenreis wilt hebben. Als het gaat om de zakenmentaliteit in Rusland, is het belangrijkste dat u moet weten dat er meer dan één manier is om zaken te doen. U zult moderne ondernemingen tegenkomen, terwijl anderen als het ware op een nog steeds oude Sovjet-manier worden geleid. Dat laatste brengt veel bureaucratie met zich mee. Maar als het moet, moet u bewijzen dat u over geduld beschikt en u moet dat geduld nooit verliezen, want dat is een teken van zwakte voor de Russen. De dingen zijn wat ze zijn en uw enige kans is om dat te accepteren. Een van de dingen die u over Rusland moet weten, is dat als het om zakendoen gaat, de cirkels gesloten zijn. U hebt een soort introductie nodig om die cirkel binnen te komen. Dat te doen zonder iemand 'van binnen' is bijna onmogelijk. Het goede nieuws is dat u vrij gemakkelijk verbindingen kunt leggen. Enerzijds houden de mensen daar van geschenken. U hoeft er ook te niet veel geld aan uit te geven. Een eenvoudig product, vooral iets uit uw eigen land met een logo erop, zou voldoende moeten zijn. Bovendien wordt er in Rusland het volgende gezegd: haast u om te luisteren, niet om te antwoorden. Dat betekent dat u tijdens de onderhandelingen geduld moet hebben en niet snel een antwoord moet verwachten. Dat kan even op zich laten wachten. Tot slot, u moet nooit iets te agressief willen verkopen en confrontatie moet altijd worden vermeden. Als we de zakelijke mentaliteit terzijde laten, kunnen we overgaan tot het groeten. Er is niets bijzonders te melden als het gaat om hoe u mensen groet. Een stevige handdruk met behoud van oogcontact is een teken van kracht, dus u moet dat oefenen als u er niet erg goed in bent. Er is echter wel een regel over aan toe te voegen. U moet nooit een handdruk geven over de drempel van een huis of kamer. U moet eerst het huis/kamer binnengaan, en dan uw arm uitstrekken of het geschenk geven. Plus, u moet altijd uw handen eerst ontbloot hebben. Het dragen van handschoenen tijdens het schudden van iemands hand is ongelooflijk onbeleefd. Wat betreft de manier waarop u mensen die u ontmoet, is er meer dan één manier om het te doen. Het is aan te raden om enkele Russische namen te leren. Als u Mr. wilt zeggen, gebruik u het woord Gospodin voor de achternaam van de persoon. Bij vrouwen is de naam Gospozha. U moet nooit de voornaam van een persoon gebruiken, tenzij ze u dat toestaan. Wat de communicatie betreft, wordt u niet gevraagd om Russisch te kunnen spreken. U kunt een tolk inhuren. Uw nieuwe zakenpartners zullen het echter op prijs stellen als u enkele eenvoudige Russische namen en groeten leert. Het toont aan dat u moeite voor hen gedaan hebt. Toch worden de Russen Engels onderwezen op scholen, dus de kans is groot dat de Russische delegatie weet hoe ze het moeten spreken. Zorg er gewoon voor dat u niet te hard praat tijdens een vergadering of tijdens de lunch, omdat Russen dat niet doen. Als u op zoek bent naar goede gespreksonderwerpen, moet u altijd onderwerpen als de monarchie, de holocaust, tsarisme, minderheden en andere gevoelige onderwerpen vermijden. U kunt echter wel over iets anders praten en u moet niet nalaten eerlijk te zijn. Een manier om het hart van een Rus te bereiken is om hem of haar foto's van uw kinderen te laten zien als u die hebt. Russen zijn erg dol op kinderen en zullen het gebaar op prijs stellen. Een ander ding dat u zou kunnen doen is iets over de cultuur en geschiedenis van Rusland te leren en daarover praten. De mensen in Rusland worden erg enthousiast als buitenlanders op de hoogte zijn van hun cultuur of geschiedenis. Het zijn immers trotse mensen. De etiquette voor begroetingen en tijdens maaltijden in Rusland zijn vrij eenvoudig. Het is verplicht dat u uw visitekaartje overhandigt, maar zorg ervoor dat de andere kant van het kaartje altijd een versie in het Russisch heeft. Er wordt van u verwacht dat u op tijd komt, hoewel u niet mag verwachten dat de Russische delegatie net zo punctueel is. Als u naar het diner gaat, moet u niet beginnen met eten voordat de gastheer dat doet. Het wordt beschouwd als een weinig beleefde actie. Bovendien als u naar iemands huis gaat, is een geschenk noodzakelijk. Een van de dingen die u in gedachten moet houden bij diners in Rusland is dat de Russen van toasten houden. Zelfs als u gewoonlijk geen alcohol drinkt, moet u toch uw glas heffen en een paar slokjes nemen. Bovendien is drinken met uw toekomstige Russische zakenpartners belangrijker dan u denkt. Als u een uitnodiging voor een drankje aanneemt, laat het zien dat u geïnteresseerd bent in het opbouwen van een sterke relatie. Het is ook een teken van goede wil. Andere kleine aspecten zijn onder andere het niet laten zien van de voetzolen, u moet nooit uw benen kruisen of uw enkel op uw knie laten rusten. U moet zich altijd conservatief kleden en op uw handen letten. U moet ze nooit in uw zakken houden. U moet altijd oogcontact houden met iemand terwijl u met hem of haar praat. Tot slot is het beledigend om iemand te sommeren met uw wijsvinger als een gebaar. In plaats daarvan richt u de palm naar beneden en trek u vingers in één keer allemaal tegelijk terug. Dat is veel beter. Zoals u zelf kunt zien, bevat de zakelijke etiquette in Rusland geen ingewikkelde gebruiken. Als u succesvol wilt zijn op uw reis, raden wij u aan dit soort dingen te leren zodat u een goede indruk kunt maken. Russische mensen zouden toch zeker hetzelfde doen als ze naar u toe kwamen, denk u niet?
Een e-Visum is een officieel document dat toegang geeft tot en reizen binnen een bepaald land. Het e-Visum is een alternatief voor visa die worden afgegeven bij binnenkomst van een land of voor een bezoek aan een ambassade/consulaat om een traditioneel papieren visum te verkrijgen. e-Visa zijn elektronisch gekoppeld aan het paspoort van de reiziger.
Onze service begint bij het geven van informatie. U kunt gebruik maken van onze actuele visumvereisten tool om uit te zoeken of u een visum nodig heeft. Het zit heel simpel in elkaar u hoeft ons alleen te vertellen waar u vandaan komt en waar u naartoe gaat. Op basis van deze informatie vertellen wij u hoeveel het visum kost, het aantal binnenkomsten, de startdatum en geven u de mogelijkheid tot het direct aanvragen op onze site!
De beste plaats om deze informatie te vinden is ons visumvereistentool. Elk land heeft andere toegangsregels en visumkosten. Als u haast heeft, kunt u ook online aanvragen en op het formulier zult u ook deze informatie terugvinden.
Het hangt af van het land dat het visum afgeeft. Voor veel landen zoals voor ETA Australië en het e-Visum Turkije kan het proces via onze spoeddienst in 15 minuten worden uitgevoerd. Voor andere landen, zoals het Indiaas toeristenvisum, duurt het proces meestal 24 uur. De exacte tijd vindt u op elk aanvraagformulier. Wat wij garanderen is dat uw aanvraag met iVisa overal de snelste manier is.
Wij helpen u om uw visum op de eenvoudigste en snelste manier te verkrijgen. Door middel van gebruiksvriendelijke online aanvraagformulieren en een 24/7 klantenservice van wereldklasse maken we het hele visumproces snel en eenvoudig! Wijmaken ook gebruik van beproefde methodes als het gaat om de bescherming van uw gegevens en creditcard.
iVisa biedt twee soorten Visa aan: Elektronische visa (e-Visa) en traditionele papieren visa, afgaande op uw bestemming. Daarnaast bieden wij ook de volgende diensten/documenten aan die door bepaalde landen worden vereist: ETA (elektronische reistoestemming), Toeristenkaarten, Visum bij aankomst, pre-registratie/goedkeuringsformulier, Uitnodigingsbrieven voor Toeristen en de dienst Ambassade-inschrijving.
We merken hierbij op dat de meeste landen de mogelijkheid bieden om een visum zonder bemiddelingskosten te verwerken. De belangrijkste reden is dat we duizenden visa per maand verwerken omdat we u tijd en frustratie willen besparen. Onze service omvat een eenvoudig te gebruiken website en aanvraagformulier. Het is veel eenvoudiger om uw aanvraag bij ons te doen, vooral voor mobiele gebruikers en grote groepen. Wij sturen al onze klanten het visum meerdere dagen voor het vertrek toe. Dit is vooral nuttig voor reizigers die het visum maanden van tevoren kopen. We hebben ook een 24-uurs klantenservice met professionals die gevestigd zijn in de Verenigde Staten en Engels spreken. Wij accepteren meerdere valuta's en onze website kan in meer dan 20 talen worden geraadpleegd. Wij geloven dat onze vergoeding uw tijd en gezond verstand waard is, maar onthoud wel dat alle overheden hun eigen "gratis" dienst hebben.
Als u uw aanvraag op onze site heeft ingediend, kunt u inloggen op uw account en uw bestelling/aanvraag opzoeken. Na ontvangst van de betaling wordt automatisch een account voor u aangemaakt. Klik op de link in uw bevestigingsmail om een wachtwoord in te stellen of bezoek de pagina inloggen om het wachtwoord in te stellen en toegang tot het account te krijgen. Let op: in de meeste gevallen wordt uw visum via e-mail bij u afgeleverd en kunt u het na het inloggen in uw account vinden.
Dit is een vrij zeldzaam scenario. In het geval uw visumaanvraag wordt afgewezen, ontvangt u een volledige restitutie van de leges- en iVisa-verwerkingskosten conform 100% goedkeuringsgarantie. Deze restitutie wordt als een tegoed verstrekt die bij een toekomstige bestelling gebruikt kan worden.
Mocht u nog meer vragen hebben, aarzel niet contact met ons op te nemen. Ons team van klantenservice-medewerkers willen u maar al te graag verder helpen.
Als wij uw visum nog niet hebben verwerkt, kunnen wij zonder problemen wijzigingen aanbrengen. Wij controleren uw gegevens ook op fouten. In het geval dat uw visum al is verwerkt en wij uw aanvraag hebben ingediend bij de juiste overheidsinstellingen, zullen sommigen dit accepteren en de wijzigingen doorvoeren, terwijl anderen dat niet doen. Neem onmiddellijk contact met ons op (bij voorkeur via chat) als u een fout in uw aanvraag opmerkt.
Sommige landen kunnen een bewijs van vaccinatie tegen gele koorts eisen als u aankomt uit een land met een risico op gele koorts. Meer info vindt u hier: https://wwwnc.cdc.gov/travel/destinations/list. Het is de eigen verantwoordelijkheid van de passagier om deze regels te controleren voordat hij/zij naar het gekozen land reist.
Alle visa geven reizigers de toestemming om naar de locatie van binnenkomst van een land te reizen. Of u al dan niet toegang wordt verleend, beslist de Immigratiebeambte op het moment van aankomst.
We weten dat onze aanvragers tegen onverwachte wijzigingen in hun reisplannen kunnen aanlopen die hen ervan kunnen weerhouden te reizen en dus hun visum te verkrijgen. Daarom begrijpen we dat u misschien een annulering van uw visumaanvraag wilt aanvragen en een teruggave van het betaalde bedrag. We verlenen echter alleen goedkeuring aan de restitutie/teruggave indien deze in overeenstemming is met onze Richtlijnen voor restitutiebeleid:
Als uw aanvraag niet is beoordeeld door ons team, noch ter goedkeuring aan de autoriteiten is voorgelegd, dan ontvangt u een tegoed voor het volledige bedrag van de iVisa-verwerkings- en legeskosten (visumkosten).
Als uw aanvraag door ons team is beoordeeld, maar nog niet ter goedkeuring aan de autoriteiten is voorgelegd, dan ontvangt u een terugbetaling van het volledige bedrag aan legeskosten (visumkosten).
Als uw aanvraag ter goedkeuring aan de autoriteiten is voorgelegd of als er al een visum is afgegeven, is er helaas geen restitutie mogelijk.
Ons beleid is ook van toepassing op de volgende omstandigheden:
Als we een fout maken bij uw aanvraag, wordt 100% van de iVisa-verwerkingskosten terugbetaald en verwerken we opnieuw uw visum zonder kosten in rekening te brengen.
Als u gekozen heeft voor spoedverwerking of supersnelle verwerking, en we het reisdocument niet binnen de afgesproken termijn leveren, ontvangt u een tegoed voor de iVisa-kosten voor spoed- of supersnelle verwerking.
Als u uw reis niet kunt maken omdat iVisa het reisdocument niet binnen de overeengekomen termijn levert, ontvangt u het volledige bedrag voor de leges- en de iVisa-verwerkingskosten in contanten terug.
De uitzondering op bovenstaande clausule bestaat uit het volgende: als de autoriteiten de oorzaak zijn van de vertraging, of als uw aankomstdatum op een eerder moment viel dan onze supersnelle verwerkingstijd. In dat geval ontvangt u een tegoed voor de iVisa-verwerkingskosten.
Mocht u om welke reden dan ook niet tevreden zijn met onze dienstverlening, aarzel dan niet contact met ons op te nemen. Onder redelijke omstandigheden verstrekken we een tegoed voor de iVisa-verwerkingskosten die bij een toekomstige bestelling gebruikt kan worden.
Wanneer het visum naar u moet worden verzonden, is deze verzendtijd niet inbegrepen in de verwerkingsduur. Het is vanaf het moment dat wij uw aanvraag ontvangen tot en met het verkrijgen van de goedkeuring. De meeste visa (e-Visa) worden na goedkeuring per e-mail verzonden, zodat leveringstermijnen niet van toepassing zijn.
Nee, wij zijn niet aangesloten bij een overheidsinstantie. Wij zijn een particulier bedrijf dat gespecialiseerd is in de verwerking van visa voor reizigers wereldwijd.
Als uw visum niet is goedgekeurd, adviseren wij u contact op te nemen met de dichtstbijzijnde ambassade/consulaat voor meer informatie over wat uw mogelijkheden zijn.
Alle burgers uit deze gebieden die een aanvraag indienen via onze website zullen hun aanvraag moeten laten behandelen met de nationaliteit zoals vermeld in hun paspoort. Als voorbeeld, een reiziger uit Puerto Rico zal zijn aanvraag verwerkt zien als een persoon die de Amerikaanse nationaliteit bezit. Dit geldt niet voor de reizigers in de categorie BOTC (British Overseas Territories Citizen) volgens de British Overseas Territories Act van 2002.
